Am fost mereu puţin sceptică în ceea ce priveşte utilizarea reţelelor de socializare în domeniul Managementului de Proiect. Să nu mă înţelegeţi greşit folosesc Facebook în fiecare zi, mai ales pentru a intra în legătură cu prietenii. Totuşi nu am crezut niciodată că aş putea să folosesc o reţea de socializare pentru a realiza un proiect.

Într-un final am decis să utilizez Facebook-ul pentru un proiect pe termen scurt cu echipa mea ca să verific dacă această decizie a fost de ajutor sau mi-a creat obstacole şi mai mari. Astfel, fiecare membru al echipei şi-a creat un cont de “afaceri” pe Facebook, ne-am “împrietenit” şi, prin urmare, am creat un grup mic în care fiecare din noi avea posibilitatea să vizualizeze mesajele transmise în cadrul contului respectiv. I-am rugat pe fiecare din membrii echipei să intre pe contul lor alternativ de Facebook pe parcursul zilei ori de câte ori au posibilitate şi este necesar şi să posteze pe peretele lor, în principiu dimineaţa şi după-masa, un anunţ privind stadiul activităţilor individuale. Acest deziderat a urmărit două chestiuni – în primul rând să îmi confirme că membrii echipei au fost activi pe cont şi disponibili în acelaşi timp şi, în al doilea rând, să îmi ofere informaţii privind activităţile desfăşurate în decursul zilei respective.

Pentru sedinţele de brainstorming, am folosit chat-ul şi video-conferinţa oferită prin Facebook, iar pentru “cartografierea” ideilor membrilor echipei şi întocmirea unor diagrame s-a folosit o aplicaţie soft https://www.mindmeister.com/.

Din păcate această aplicaţie nu este Inclusă în Facebook dar puteţi să o accesaţi print-un cont de Facebook. Pentru distribuirea documentelor s-au folosit serviciile oferite prin intermediul site-ului http://docs.com/, care ne-a permis să creăm şi să descărcăm documente MOffice: Doc, Excel şi Power Point.

Am constatat că întreaga echipă a fost capabilă să colaboreze, discute idei, planuri şi să analizeze diferite documente.

În concluzie, cred că Facebook-ul ar putea fi cu adevărat un instrument de colaborare funcţional pentru realizarea unor proiecte mai complexe dacă s-ar crea unele aplicaţii în acest sens. Am încredere că viitorul Facebook-ului va încorpora aceste aplicaţii şi îl va face mai productiv şi util diverselor categorii de utlizatori.

Toate cele bune!


2 Comments on “Experimentul meu: FACEBOOK în Managementul de Proiect”

You can track this conversation through its atom feed.

  1. andrei says:

    Utilizarea facebook-ului mi se pare ca si cum ti-ai tine contabilitatea cu documentele asezate intr-un dulap deschis, pe trotuarul din fata firmei.
    E posibil sa nu ai nimic de ascuns, dar e o modalitate aiurea de a o face.
    In plus, e un „altceva/altcineva” implicat in treburile tale interne.
    E fara rost.

  2. Mada Radu says:

    Cu totii stim ca in majoritatea organizatiilor sunt utilizate diverse aplicatii pentru chat si rapoarte de activitati. Nu este necesar sa existe “altceva/altcineva” care sa fie implicat in treburile tale.

Lasă un răspuns

XHTML: You can use these tags: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>